안녕하세요!!

오늘 다뤄볼 주제는
PPT 용량 줄이기입니다
 

🙋‍♀️이런 경험 있는 사람?🙋‍♀️

 

✅과제 제출해야 하는데, 파일 크기 제한으로 곤란했던 적
✅회사 메일로 파일 주고받을 때, PPT 용량이 커서 난감했던 적

 

이 글을 본다면 다시는!!
그런 고민 하지 않으셔두 됩니다

 

그럼 진짜 쉬운 PPT 용량 줄이기 
시작해볼까요?🏃‍♂️‍➡️🏃‍♂️‍➡️

 

 

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 PPT 파일 용량을 줄여야 하는 이유 
 

 

 

 

 

파일 크게 제한 때문에 PPT 파일 크기를 줄이는 경우가 많지만,

그 외에도 용량을 줄이면 여러 방면으로 좋은데요~

1. 인터넷 전송 속도 향상

 

큰 PPT 파일은 전송하는 데 시간이 오래 걸리죠. 

하지만 파일 크기가 작으면 빠르게 전송할 수 있고,

받는 사람도 다운로드 하는 데 부담이 줄어듭니다

 

2. 저장 공간 확보

 

컴퓨터나 서버의 저장 공간이 부족할 때, 

파일 크기를 줄이면 저장 공간을 더 효율적으로 사용할 수 있어요

 

3. 프레젠테이션 실행 속도 개선

 

파일이 크면 컴퓨터 성능이 저하될 수 있어

프레젠테이션 중에 지연이나 오류가 발생할 수 있어요.

작은 파일은 실행이 빠르고 안정적입니다.

 

 

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 PPT 용량 줄이는 방법 

 

 

 

 

 

여기 100장이 넘는 PPT 파일이 있습니다

사진이나 영상이 많이 넣으면 용량이 50MB를 넘기도 하는데요,

 

 

 

 

한 번에 해결할 정도로

용량 줄이는 법은 정말 간단합니다

 

 

먼저 저장을 해야 하는데,

[Ctrl + Shift + S]를 눌러주세요

이건 '다른 이름으로 저장'의 단축키 랍니다 후후~😎

그리고 [도구 > 그림 압축]을 클릭하면

 

 

이런 화면이 나오는데,

이미지처럼 '잘려진 그림 영역 삭제' ,
'웹(150ppi)' 으로 설정하고 확인을 눌러주시면 됩니다

 

(만약 더 줄여야 한다면 전자 메일96ppi를 눌러주세요)

 

 

그럼 파일을 7배 정도 줄일 수 있어요

진짜 간단하죠?

 

 

👤"용량을 줄이면 화질이 떨어지지 않나요?"

 

대답은...

NO~!!!

 

PC나 인쇄할 때에도 화질에는 큰 차이가 없어요

 

 

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PPT 용량 줄이는 방법에 대해 알아봤는데요~

혹시 이해되지 않는 부분이나,

위 방법대로 되지 않는다면

댓글로 질문 or 질문 게시판을 이용해주세요

 

감사합니다🎶