파란 콘텐츠

[파란펭귄 왕초보 강의 01] 프레젠테이션 열기, 저장하는 법

파란펭귄 — Mon, 07 Apr 2025 15:18:52 +0900

https://youtu.be/i62KMXqwRfE?si=N5kydFVNbhdyv9IG

파워포인트를 처음 시작하셨나요?
처음부터 차근차근 알려드릴게요!
이 글 하나면 PPT 열기부터 PPT저장까지 문제없어요 😊

파워포인트 열기와 파워포인트 저장을 확실하게 알려드릴게요 !

A. 파워포인트 시작하기

1. 파워포인트 열기

먼저, 파워포인트 프로그램을 실행해주세요.

실행 후에는 상단에 보이는 [새로 만들기] → [새 프레젠테이션]을 클릭합니다.

짠! 이제 새로운 프레젠테이션이 만들어졌어요.

기본으로 나오는 첫 번째 슬라이드에 원하는 텍스트를 입력해보세요.
아직 어렵지 않죠?

2. 파워포인트 저장하기

슬라이드를 작성했다면, 이제 저장해야겠죠?

방법 1: 메뉴를 통해 저장하기

왼쪽 위에 있는 [파일] 메뉴를 클릭

아래쪽에 있는 [저장] 버튼 클릭

파일 이름을 입력하고

파일 형식은 기본값(pptx)으로 두시면 됩니다.

[찾아보기]를 눌러 원하는 폴더를 선택하고

마지막으로 [저장] 버튼을 눌러주면 완료!

방법 2: 저장 아이콘 사용하기

왼쪽 상단에 있는 플로피디스크 모양 아이콘, 보이시나요?
그게 바로 저장 버튼이에요!

클릭하면 앞서 설명한 저장 과정과 동일하게
파일 이름을 입력하고, 저장할 위치를 정한 뒤 저장하시면 됩니다.

그럼 PPT가 저장이 됩니다 !

처음이라 어렵게 느껴질 수 있지만,
몇 번만 해보면 금방 익숙해질 거예요!
다음 튜토리얼도 기대해주세요 🙌

🔗파워포인트 기초 내용 보러 가기

🔗PPT 디자인 배우러 가기

🔗왕초보 강의 영상 보러 가기

PPT 차트 기초 정리하기

파란펭귄 — Thu, 05 Dec 2024 17:16:59 +0900

안녕하세요. 파란펭귄입니다 !🐧🐧

오늘은 파워포인트 차트 초보자분들을 위해

쉽게 활용할 수 있는 기본 기능들을 알려드리겠습니다.

1. 차트 생성하기

[삽입-일러스트레이션]에서 차트 아이콘을 클릭합니다.

차트를 선택할 수 있는 창이 뜹니다.

왼편에서 차트 유형을 선택할 수 있으며,

오른쪽 상단에서 차트 형태를 상세히 선택할 수 있습니다.

예를 들어 막대 그래프를 선택했을 때,

기본 막대그래프/누적 막대그래프/3D 막대 그래프 등을 선택할 수 있게 됩니다.

저는 우선 기본 막대 그래프를 클릭하겠습니다.

2. 데이터 편집

그래프를 생성하면 데이터를 편집할 수 있는 창도 함께 뜹니다.

데이터 편집 창에서 계열 이름을 수정하면, 그래프에서 계열 이름 부분도 변경됩니다.

마찬가지로 데이터 편집 창에서 항목 이름을 변경하면

그래프의 항목 이름도 자동으로 변경됩니다.

실제로 데이터를 편집해보겠습니다.

항목 부분에는 수박, 바나나, 사과를 넣고

계열 부분에는 2021년부터 2024년까지 연도를 입력하겠습니다.

그리고 데이터 값에는 0을 넣겠습니다.

그럼 위와 같이 변화됩니다.

데이터 편집 창에서 수박 값을 연도별로 입력하면,

해당 값에 맞게 수박 그래프가 표시됩니다!

추가적으로 바나나, 사과 값을 입력하면

그에 해당되는 부분이 막대그래프로 표시됩니다.

데이터 편집 창을 끈 뒤에, 다시 수정하고 싶다면?

차트를 우클릭 한 후에 데이터 편집을 선택하시면 됩니다 !

차트 축 범위를 변경하고 싶다면?

위와 같은 차트가 있을 때,

차트 맨 위 공간에 비어있는 부분을 없애고

막대로 꽉 채우고 싶을 수도 있습니다.

축 범위를 조절하면 쉽게 해결할 수 있습니다.

축을 선택한 후, 축 위에서 우클릭합니다.

그리고 [축 서식]을 선택합니다.

우측 탭이 생성됩니다.

축 옵션에서 축의최소값/최대값을 조정할 수 있으며,

단위도 조정할 수 있습니다.

축 범위를 변경하고 싶었던 차트에서 가장 높은 수치가 9였기 때문에

최대값이 9를 입력하였습니다.

그러면 위와 같이 축 범위 최대값이 9가 되면서

상단에 있던 빈 공간이 없어지게 됩니다.

데이터의 행/열 삭제하기

데이터에서 필요하지 않은 행 또는 열을 삭제하고 싶다면 어떻게 하면 될까요?

방법은 간단합니다!

삭제하고 싶은 행 또는 열을 우클릭한 뒤,

[삭제] 버튼을 클릭합니다.

저는 사과 열 삭제 버튼을 클릭하였고,

그 결과 사과 데이터가 차트에서 삭제되었습니다.

3. 제목 변경하기

차트의 제목을 변경하려면 어떻게 해야할까요?

아주 간단합니다 !

제목란을 빠르게 더블클릭하시면, 수정할 수 있게 창이 활성화됩니다.

4. 색상 변경

각 막대의 색상을 변경하는 방법을 익혀봅시다

차트를 우클릭하여, [그림 영역 서식]을 선택합니다.

그러면 오른쪽에 데이터 계열 서식이라는 창이 뜹니다

변경하고 싶은 계열의 막대를 선택합니다.

색 아이콘을 클릭하고 원하는 색상을 선택하면 끝입니다 :)

간단하죠?

테마색/표준색에 없는 색상을 이용하고 싶다면,

[다른 색]을 선택하여 색상 코드를 입력하거나

색상 팔레트에서 원하시는 색상을 클릭하시면 됩니다 !

5. 다른 그래프는?

그럼 다른 그래프는 어떻게 편집할 수 있을까요~?

원형 그래프를 한 번 살펴보겠습니다.

차트 삽입에서 원형을 클릭해줍니다.

데이터 편집 창을 보시면,

데이터의 형태만 다르지 편집 방식은 동일하다는 것을 아실 수 있으실 겁니다.

동일하게 항목 이름을 변경하면, 항목 이름이 변경되며

데이터 값을 입력하면 그에 맞게 그래프가 변동됩니다 !

그런데 이와 다르게 데이터 편집이 조금 생소한 차트들이 있습니다

누적 막대 그래프(기본, 100%)와 혼합 그래프가 대표적인 예입니다 !

차근차근 알아보겠습니다 :)

누적 막대 그래프(기본)

누적 막대 그래프란?

말 그대로 값들을 누적해둔 그래프입니다.

다른 값들은 0으로 설정하고, 수박 값만 입력을해보았습니다.

여기까지는 앞에서 본 막대 그래프와 동일합니다.

수박 외 다른 값을 입력하면 앞서 본 막대 그래프와 뭔가 다르죠?

각 계열(바나나, 사과) 막대가 옆으로 배치되는 게 아니라

위로 쌓인다는 점입니다 !

그래서 연도별 총합이

연도별 수박 + 바나나 + 사과의 합과 동일하게 됩니다.

100% 기준 누적 그래프

100% 기준 누적 그래프는

유사하지만 조금 다릅니다.

사과 값만 입력하였을 때, 사과 값이 다름에도

막대 그래프의 높이는 동일합니다.

100% 누적 그래프는 각 항목의 전체 총합을 100%로 표현하기 때문입니다.

그래서 2021 값의 총합은 1이기 때문에 100%이며,

2022 값의 총합은 2이기 때문에 100%로 봅니다.

이렇게 전체에서 차지하는 비중으로 표시되기 때문에

동일한 값을 넣어도 다르게 표현될 수 있습니다.

위에 보시는 것과 같이 바나나 항목에는 동일한 숫자인 1을 입력하였지만,

막대 그래프에서 그 크기가 다릅니다.

이는 전체에서 차지하는 비중으로 표현되었기 때문입니다.

혼합 차트

차트를 만들다 보면, 여러가지 차트를 한 번에 표현하고 싶을 수있습니다 !

이때 활용하는 것이 혼합 차트입니다.

차트 삽입에서 '혼합'을 선택한 후에, 각 계열란에서 사용하고 싶은 차트 유형를 선택합니다.

각 계열에 설정한 그래프가 혼합 차트 위에 표시됩니다 :)

어렵지 않죠?

오늘 그래프의 기초 부분을 알아보았습니다.

그래프에 대해 추가적으로 궁금하거나,

알고 싶은 부분 있으시면 댓글로 남겨주세요 !

감사합니다 😊

PPT 이미지 편집 완전 정복!

파란펭귄 — Wed, 04 Dec 2024 17:25:12 +0900

안녕하세요 😊

파란 펭귄입니다 !

오늘 파워포인트 이미지 편집을 완전 정복해봅시다 🔥

✅꼭! 알아야하는 파워포인트 이미지 편집 기능✅

1. 도형 병합

2. 사진 색 변경

3. 투명도 조절

위 슬라이드는 필수 이미지 편집 기능을 잘 활용한 예시입니다

위 예시로 필수 이미지 편집 기능을 익혀봅시다 ~

1. 도형 병합

도형 병합이란 두 개 이상의 도형을 결합하거나

새로운 도형을 만들기 위해 사용되는 기능입니다.

이 기능은 사진에도 적용이 가능합니다.

도형병합을 이미지 편집에 주로 사용하는 경우는

1️⃣사진 모양과 위치를 미리 도형으로 배치해두고, 도형과 사진을 교체할 때,

2️⃣템플릿에서 사진을 교체 때 사용됩니다~

위 슬라이드에서 빨간색 둥근 사각형으로 사진의 위치와 모양을 설정해두었습니다.

배치하 싶은 사진을 들고 옵니다. 그런 다음, 사진을 우클릭합니다.

사진을 도형 뒤에 배치시킵니다.

여기서 주의할 점 !

사진을 먼저 클릭하고, Ctrl 키를 누르면서 도형을 클릭해야 합니다.

(순서가 중요합니다)

그러면 사진과 도형이 동시 선택됩니다.

파워포인트 상단 검색창에 [도형 병합]을 입력한 뒤, [도형 병합-교차]를 클릭합니다.

🔽적용 결과🔽

미리 도형으로 설정해둔 모양과 위치에 사진이 위치하게 됩니다 !

템플릿 사용자분들 중

쉽게 사진을 교체하고 싶으시다면,

위 기능을 이용하는 것을 추천드립니다 👍

2. 사진 색 변경

다음으로, 사진의 색을 변경해보겠습니다.

사진을 클릭하면, 상단에 [그림 서식]탭이 생성됩니다.

[그림 서식-조정-색]을 클릭합니다.

다양한 설정들이 뜹니다.

여기서 보이는 효과들을 선택하여도 되고,

[기타 변형]에 들어가셔서 색상을 설정하셔도 됩니다.

저는 다시 칠하기에서 '희미하게'를 선택하였습니다.

🔽적용 결과🔽

3. 투명도 조절

사진 색을 희미하게 설정하였음에도 불구하고,

사진이 진해서 가독성을 떨어뜨립니다.

이럴 때 사진에 투명도를 활용하면 좋습니다.

사진 우클릭 한 후, [그림 서식]을 선택합니다.

그러면 그림 서식 탭이 오른쪽에 나타납니다.

탭 맨 오른쪽에 있는 [그림] 버튼을 클릭하면,

투명도를 조절할 수 있는 항목이 나타납니다.

바를 이용해서 투명도를 조절해도 되고,

퍼센테이지를 설정하여 조절하여도 됩니다.

🔽적용 결과🔽

가독성이 한층 높아진 것을 확인할 수 있습니다 :)

이미지 필수 편집 기능 어렵지 않죠?

쉬운 반면에 활용도는 높은 기능들입니다 !

오늘도 봐주셔서 감사합니다 !

더 좋은 정보 많이 들고 오겠습니다 🐧

파란 콘텐츠 사용 방법!!!

파란펭귄 — Tue, 19 Nov 2024 11:49:47 +0900

실무자라면 필수인 VLOOKUP 함수에 대해서

파란펭귄 — Tue, 19 Nov 2024 11:10:23 +0900

실무자들이라면 알아두면 무조건 편한 VLOOKUP 함수!

오늘은 VLOOKUP 함수가 무엇이고, 어떻게 사용하는 것인지

한 번 이야기 해 보려 해요.

필수 함수이니 알아뒀다가

필요한 상황에 꼭 사용하시기 바랍니다.

VLOOKUP 함수란?

VLOOKUP 함수는 많은 데이터 속에서

내가 원하는 값을 찾을 수 있는 함수에요.

예를 들어 30명의 학생들의 인적사항 및 성적이 적혀 있는

데이터 셀이 있다고 가정해 볼게요.

그 중에서 홍길동 학생의 영어 성 적을 보고 싶다면

바로 찾아낼 수 있는 기능인거죠.

직접 한 번 보면서 이해해 볼까요?

이렇게 전자제품 관련 셀이 있을 때

제품 코드에 따른 가격을 바로 보고 싶어요.

이런 상황에서 사용할 수 있는 것이 VLOOKUP 함수입니다.

가격 부분에 VLOOUP 함수를 적용하게 되면

저 셀에서 원하는 코드의 가격을 바로 확인할 수 있어요!

이제 VLOOKUP 함수 어떻게 하는 것인지 알아볼까요?

VLOOKUP 함수는 다음과 같이 입력하면 됩니다

만약 여기서 제품코드 P004의 가격을 찾고 싶다면

=VLOOKUP(P0004클릭, 표범위 드래그, 가격 열(5), 0)
이렇게 함수 입력을 하시면 됩니다!

지금까지 만약 어려운 부분이 있다면 편하게 댓글로 물어봐 주세요!

그런데 여기서 제품코드를 선택할 때 마다

가격이 바뀌는 기능을 사용하면 더 편할 것 같지 않나요?

이렇게 하는 방법도 알려 드릴게요!

우선 제품코드에 목록을 만들어 볼게요

상단 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사로 가볼게요

제한 대상은 '목록'으로 설정하고, 원본은 제품코드 범위를 드래그 해서

확인 눌러주세요!

그러면 이렇게 제품코드를 선택할 수 있는 목록을 만들었어요!

이제 옆에 목록을 활용해서 VLOOKUP 함수를 수정하면 돼요

검색할 값을 제품코드 옆 만들어 둔 목록을 선택한 뒤

F4를 눌러 절대참조 해줄게요.

그리고 나머지는 전과 동일하게 해서 VLOOKUP 함수로 만듭니다.

그러면 이렇게 목록 값을 바꿀 때 마다 원하는 값이 나오는

VLOOKUP 함수 활용법이 끝이에요!

오늘은 이렇게 VLOOKUP 함수에 대해 알아봤습니다.

궁금하신 점이 있다면 언제든지 댓글로 물어봐 주세요!

감사합니다!

엑셀 단축키로 안쪽 선 쉽고 빠르게 지우기

파란펭귄 — Mon, 18 Nov 2024 14:07:18 +0900

여러분들은 엑셀에서 안쪽 선을 지워야할 때

어떤 방법을 사용하셨나요?

보통 이제 엑셀 내에 테두리 기능을 활용해

테두리 없음으로 지우고는 하죠.

하지만 그렇게 하면 위 아래 셀들의 테두리도 지워지게 돼서

이렇게 다시 테두리를 채워줘야 하는 번거로움이 존재합니다.

실제로 지우고 다시 채우는 과정만 반복하더라도

작업 시간에 꽤 지장이 간다고 생각해요!

하지만 안쪽 테두리를 1초 만에

단축키로 지울 수 있는 방법이 있어요!

오늘은 그 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다

우선 테두리를 지울 범위를 지정해 줄게요

마우스로 드래그 하셔도 되고

Shift 누른 채 끝과 끝을 선택해도

범위 지정을 할 수 있어요

이 상태에서 Ctrl + Shift + -를 눌러보세요!

안쪽 줄을 제거할 수 있는 단축키입니다.

단축키를 누르면 범위로 지정한 부분의

안쪽 테두리만 전부 지워진 것을

확인할 수 있어요!

행의 테두리도 지워볼까요?

이전과 동일하게 마우스 드래그 혹은

Shift 누른 채 끝과 끝을 클릭해서

범위를 지정해 볼게요

이 상태에서 Ctrl + Shift + -를 눌러보겠습니다

그러면 이렇게 안쪽 테두리가 바로 지워집니다.

더 이상 엑셀 테두리 어렵게 지우지 마시고,

Ctrl + Shift + - 단축키를 통해서 쉽고 빠르게 지워보세요!

초보자들 주목! 엑셀 표 설정의 마법

파란펭귄 — Fri, 15 Nov 2024 11:22:44 +0900

여러분들은 엑셀에서 합계를 구할 때 어떻게 하시나요?

보통은 이렇게 SUM 함수를 입력해서

범위를 지정할 거에요.

하지만 만약 표에서

아래 데이터가 계속해서 추가되는 경우라면

이 방법은 좋지 않아요!

합계에 오류 표시가 뜨게 되고,

아래 춘천시 데이터를 추가했음에도 불구하고

합계에는 반영이 되지 않기 때문이죠.

이 문제를 해결하기 위해서는

아래 데이터를 추가할 때마다

SUM 함수의 범위를 다시 지정해야 하는

번거로움을 마주해야 합니다.

하지만 표 설정을 하신다면

이 번거로움에서 벗어나서

데이터가 추가될 때 마다

자동으로 합계가 적용되는

편리함을 누릴 수 있어요!

지금부터 어떻게 하는 것인지

하나씩 해볼게요!

가장 먼저 표를 드래그 해서 선택한 후

상단에 '삽입' 탭에서 '표'를 눌러주세요

현재 파일의 표에는 머리글이 있으므로

머리글 포함을 체크해 줄게요

여러분들도 표에 머리글이 있는지 없는지

확인하시고, 그에 맞게 체크해 주시면 됩니다!

그러면 선택한 셀들이

이렇게 표로 바뀌게 됩니다.

좌측 상단에서 표 이름을 바꿔볼까요?

저는 지역별 주문수량으로 했습니다.

이렇게 표 설정을 한 다음에 다시 SUM 함수를 적용하면

범위가 아닌 (지역별주문수량[주문수량])으로

표시가 되는 것을 볼 수 있어요!

이는 범위가 아닌 [주문수량]이라는

표 머리글 아래 데이터에 대해

SUM 함수가 적용되고 있다는 것을 의미해요!

그렇기 때문에 아래에 데이터를 추가해도

자동으로 표로 인식되게 되고,

합계도 SUM 함수의 범위를 다시 지정할 필요 없이

자동으로 반영되는 것을 볼 수 있어요!

또한 셀을 표로 지정하게 되면

이렇게 자동으로 추천해주는 표 스타일도

적용이 가능하다는 점 참고해 주세요!

오늘 이렇게 표 설정을 통해

데이터가 추가되더라도 자동으로 합계가 되는 방법을 알아봤어요

궁금하신 점은 언제든지 댓글 남겨주시기 바랍니다!

감사합니다 😁

PPT로 애프터이펙트 모핑 효과를?!

파란펭귄 — Thu, 14 Nov 2024 11:44:54 +0900

안녕하세요🖐️

혹시 PPT 모핑 기능을 아시나요?!

모르신다면 아주 잘 왔습니다 😎

모핑 효과는 어려워 보이지만

사실 정말 쉽고 멋진 기능이에요

제가 하나하나 알려드리겠습니다

이것만 알면 여러분들도

피피티 고수가 될 수 있습니다!

🛫🛫🛫

들어가기 전에!

PPT 모핑이 뭐죠??

모핑(Morphing)은 어떤 형체가

다른 형체로 서서히 바뀌는 기 법이에요

원래 영화나 애니메이션에 많이 쓰이는 효과로

서로 다른 이미지를 영상 간의 대응점을 찾아

자연스럽게 변형시키는 기법입니다

하지만

요즘은 PPT에서도 활용 가능하고,

PPT에서 슬라이드 간의 자연스러운

전환을 돕는 아주 중요한 역할을 하죠✨

말보다 직접 보는 게 정확하겠죠?!

⬇️아래 GIF파일을 봐주세요⬇️

어떤가요?

마치 광고 영상같죠?!

어려운 편집 프로그램을 사용한 게 아니라

오직 PPT로 만들었다는 사실!

자 그럼, 이 효과를 만드는 법을

차근차근 알아가보도록 하겠습니다.

🐧

준비 작업

위 GIF에서 본 콘솔 3D 이미지는

파워포인트에서 제공하고 있습니 다!

먼저 배경을 깔아줄게요.

배경은 어떤 걸 사용해도 괜찮습니다

저는 XBOX 콘솔과 어울리는 배경을 세팅했어요

🎮

그라데이션 채우기로 배경을 만들었는데...

조금 복잡하죠? 헤헤^^

배경을 설정했다면, 3D 이미지를 불러올게요

(저는 마이크로소프트 360 버전을 사용했습니다)

파워포인트 상단에 [삽입 > 3D 모델]에 들어가

"스톡 3D 모 델"을 클릭해주세요

콘솔 3D 이미지는

Microsot Products 에서

찾으실 수 있습니다
(혹은 "XBOX"라 검색하시면 돼요)

위에서도 말했지만

원하는 이미지를 사용하셔도 됩니다!!

저는 콘솔 3D 이미지를 사용할게요

이렇게 하면 벌써 절반은 끝입니다!

3D 이미지 가운데 원 모양이 있죠?

저 원을 잡고 마구 돌리시면

이러한 모양들이 나와요

3D 이미지만 보여줄 수 있는 기능이죠!

여기까지가 준비 단계입니다

다음 단계도 정말 쉬우니

끝까지 봐주세요!

PPT 3D 모핑, 이렇게 하자!!

🚨여기서부터 진짜 중요🚨

먼저 슬라이드를 복제한 다음

"다음 슬라이드"에서

"다음에 나올 장면"을 만들어주세요

또 다시 슬라이드를 복제하고,

다음에 올 장면을 만들어주시면 됩니다

크기를 키워도 좋고, 위치를 옮겨도 좋고,

가운데 원을 눌러 모양을 변경시켜도 좋아요!!

위 과정들을 반복해주시면 됩니다 :)

텍스트나 부가적인 디자인은

더 예쁘게 자신만의 디자인으로 만들어보세요!

🚨이것만 기억하세요🚨

[슬라이드 복제 > 다음에 나올 장면 만들기 > 기타 디자인]

어렵게 보이지만

반복 작업으로 아주 간단합니다

PPT 모핑 효과 넣기

이제 마지막으로

모핑 효과를 줘야겠죠?!

슬라이드를 전체 선택하고

[전환 > 모핑]을 선택해주세요

그리고 기간을 조절해주세요
(기간=속도라 보시면 됩니다)

01.25초로 맞춰볼게요

슬라이드 쇼를 해보면?!

모핑 효과가 적용된 걸 볼 수 있습니다

진짜 하나도 안 어렵죠??

🤩

모핑의 장점

1. 시선을 끄는 효과

슬라이드 전환으로 청중의 주목을 끌 수 있어 요

2. 내용 전달력 강화

모핑 효과로 내용 전달이 훨씬 효과적이에요

3. 디자인 요소 강조

특정 디자인 요소를 강조할 수 있어,

프레젠테이션의 완성도가 높아집니다

4. 청중의 이해도 향상

내용 흐름이 끊기지 않아 청중의 이해도를 높여요

하지만 과도한 사용은

발표의 흐름을 방해할 수 있어요😓

필요한 때에 적절하게 사용합시다!!

오늘 포스팅이 도움이 되었길 바라며,

다음에도 유익한 정보로 찾아뵐게요

엑셀 기초 모음 .zip

파란펭귄 — Thu, 14 Nov 2024 11:26:06 +0900

"누구에게나 처음은 있다."
저도 엑셀을 처음 할 때는 줄 바꾸는 방법도 모르고,

정말 많이 헤맸던 기억이 나요.

하지만 너무 기본적인 기능인 것 같아

어디 가서 물어보기도 민망했고요..

여러분들은 이런 경험을 겪지 마시고

파란펭귄 오늘 콘텐츠만 한번 쓱 보세요!

그러면 엑셀 기초에 대해서는 어디 물어보지 않아도

혼자 익혀나갈 수 있습니다.

그러면 하나씩 해볼까요?

01. 엑셀 줄 바꿈

가로로 글이 너무 길어져서 2줄로 나누고 싶을 때,

우리는 보통 Enter 키를 통해서 줄을 나눕니다.

하지만 엑셀에서 Enter 키를 누르면

이렇게 밑의 셀로 이동하게 됩니다.

저도 처음에는 이 상황에 당황해서

진짜 엄청나게 많은 키를 눌러봤던 것 같아요.

결론적으로,

엑셀에서 줄 바꿈을 하기 위해서는

Alt + Enter를 누르시면 됩니다!

그러면 줄바꿈이 이렇게 되니 참고해 주세요!

02. 셀 이동과 셀 내용 수정

엑셀에서는 키보드로 쉽게 셀 이동과 셀 내용 수정이 가능해요!

기본적으로 셀 이동은 키보드 방향키로

원하는 방향으로 이동이 쉽게 가능합니다!

하지만 이동 하다가 수정하고 싶은 셀이 있을 때

우리는 다른 프로그램에서 익숙해진 Enter 키를 누르게 되는데,

역시나 엑셀에서는 Enter 키를 누르면

아래 셀로 이동하게 됩니다.

이럴 때 F2를 눌러보세요!

F2를 누르면 셀 내용 수정이 가능합니다

03. 자꾸 사라지는 숫자 앞 '0'

엑셀에서 0으로 시작하는 숫자를 입력할 때

자꾸 가장 앞 0이 사라지는 경험 해보셨나요?

나는 001이라는 데이터 값을 입력하고 싶은데,

입력하면 자꾸 1이 되어버리는 굉장히 짜증나는 상황..

하지만 방법만 안다면 생각보다 굉장히 쉽게 해결이 가능해요!

이제는 0 앞에 따옴표(')를 붙여보세요
'001 이렇게 말이죠!

이렇게 값을 입력하게 되면,

내가 원하는 앞에 0이 붙은 숫자 데이터가 입력이 됩니다!

04. 자동 줄바꿈 기능

엑셀에서 긴 글을 적게 된다면

이렇게 셀을 벗어나게 됩니다.

혹시 이럴 때 마다 셀 크기를 늘리고 Alt + Enter를 누르면 하나씩 줄 바꿈을 하셨나요?

이제는 자동 줄바꿈 기능을 활용해 보세요!

자동 줄 바꿈은

셀 너비에 맞게 자동으로 줄 바꿈을 해주는 기능입니다

그렇기 때문에 만약 엑셀에서 긴 글을 다뤄야 한다면

자동 줄 바꿈 기능을 활성화 한 채로 입력해 보세요!

준비한 엑셀 기초 모음은 여기까지입니다.

궁금한 점이 있다면 언제든지 댓 글에 달아주세요!

감사합니다 😁

PPT 사진 자르기, 이거 알면 고수

파란펭귄 — Wed, 13 Nov 2024 11:03:42 +0900

안녕하세요 파란펭귄입니다!

오늘은 PPT에서 사진 자르기와

다양한 효과를 이용한 편집 방법을

알아볼겁니다 후후..😎

이것만 알면 당신도 피피티 마스터?!

🫵YOU CAN DO IT🫵

우선 크게 세 가지로 나누어 소개할게요

1️⃣ 저작권 없는 이미지 다운로드

2️⃣ PPT 사진 자르기 완벽 가이드

3️⃣ PPT 이미지 편집의 모든 것

특히!

✔️저작권 없는 사진 찾는 방법이 궁금하신 분

✔️PPT 사진 자르기 기능 알고 싶은 분

✔️PPT 이미지 편집 기술 배우고 싶은 분

그럼 바로 시작해볼까요?😉

저작권 없는 이미지 다운로드

PPT에서 사진을 자르거나 편집하려면

먼저 사용할 이미지가 필요하죠?

저작권 문제없이 자유롭게 활용 가능한

사이트를 추천해드릴게요 :)

근데 여기서 잠깐!!!!

🧐저작권 이미지, 중요할까요?🧐

저작권 없는 이미지는 개인 및 상업적 목적으로

자유롭게 사용할 수 있어 법적 문제가 없어

매우 중요합니다.

저작권이 있는 이미지를 무단으로 사용하면

법적 분쟁이 발생 할 수 있어요.

허가 절차 없이 사용가능한 이미지들은 시간 절약,

상업적 용도로도 안전하게 활용 가능합니다.

저작권 문제 없는 사이트

제가 자주 이용하는 사이트 프리픽 입니다.

검색창에 원하는 키워드를 입력 후 검색을 누르면,

왼쪽에서 선택할 수 있는 창이 뜹니다.
이때 무료 항목을 선택하면

사진 뿐만 아니라 벡터, 영상, PSD, 아이콘 등

다양한 자료를 받을 수 있습니다!

PPT 사진 자르기 이거 알면 고수!

[마우스 우클릭 > 자르기]

이건 이미 많은 분이 알고 있는 방법일 텐데요,

동그란 모양으로 자르는 방법은 조금 다릅니다.

[그림 서식]에서 '도형에 맞춰 자르기' 기능을

선택한 후 타원 을 선택해주세요.

이렇게 하면 동그랗게 자를 수 있어요

짜잔~ 바로 이렇게 잘린답니다😁

또한 16:9 또는 1:1 비율에 맞춰

사진을 자르는 방법도 있습니다.

[그림 서식]에서 '가로 세로 비율'을 선택하고

원하는 비율을 고른 후 자르면 됩니다

Shift 키를 누른 채 마우스를 움직이면

비율을 유지하면서 자를 수 있어요 :)

PPT 사진 편집하기

PPT를 만들다가 이미지를 좀 꾸며주고 싶을 때!!

그림 서식의 꾸밈 효과를 활용하면 되는데요,

흐림, 모자이크, 글래스모피즘 등

다양한 효과를 나타낼 수 있죠✨

자세한 건 해당 콘텐츠를 확인해주세요 😘

🔽모자이크, 글래스모피즘 보러가기🔽

다시 돌아와서!!!

해당 이미지는 흐림 효과 적용했습니다

[마우스 우클릭 > 그림 서식]에서

세세하게 설정할 수 있습니다

배경을 만들 때 흐림 효과를 자주 사용하는데,

흐림 정도는 [반경: 30]이 적당한 거 같아요👍

다른 효과도 자신만의 스타일에 맞춰 조절해보세요

—

오늘 이렇게 PPT 사진 자르기와

편집 방법에 대해 알아봤습니다.

여러분께 도움이 되었길 바라며,

다음 콘텐츠에서 다시 만나요!

연속 데이터 채우기로 작업 시간 단축

파란펭귄 — Wed, 13 Nov 2024 10:53:09 +0900

안녕하세요! 오늘은 연속된 날짜를 10초 만에 매기는 방법을 알아볼게요
그 과정에서 '연속 데이터 채우기'라는 기능을 함께 배울거에요

이 방법을 알고 있다면 숫자, 날짜 등 연속된 데이터로 이루어 진 모든 데이터를

쉽고 빠르게 입력할 수 있는 능력을 갖게 됩니다!

그러면 바로 시작해 볼까요?

올해 5월 1일부터 12월 31일까지 연속 데이터 채우기를 통해 채워 볼게요

가장 먼저 상단 탭에서 '채우기 > 계열'을 눌러볼게요.

방향은 아래쪽으로 만들거기 때문에 '열'을 체크해 주고요,

유형은 '날짜', 날짜 단위는 '일'을 체크해 주겠습니다.

만약 월 단위나 연 단위의 데이터를 다루신다면 그에 맞는 날짜 단위를

선택하시면 되겠죠?

자 이제 마지막으로 종료 값에 마지막에 올 데이터를 입력하면 됩니다.

저는 12월 31일까지 만든다고 했으니 '2024-12-31'을 입력했어요.

확인을 누르면 이렇게 12월 31일까지 데이터가 입력됩니다!

여기서 이런 질문이 생길 수도 있어요!

"그냥 자동 채우기로 채우면 안되는 건가요?"

자동 채우기 기능을 사용하셔도 되지만,

만약 데이터 1,000개, 10,000개를 다룬다고 했을 때

자동 채우기로 그만큼 스크롤 하는 것이 굉장히 번거롭기 때문에

그런 경우에 종료 값을 입력할 수 있는 연속 데이터 채우기를

PPT 꺾은선 쉽게 만들기!

파란펭귄 — Mon, 11 Nov 2024 14:35:57 +0900

🐧안녕하세요🐧

오늘은 PPT에서 꺾은선을 간단하게 만드는 방법을

알려드리려고 이렇게 등장했습니다.

차트 만들 때, 도형으로 내용을 설명할 때,

꺾은선 자주 사용하시죠??

그.런.데

설마 두 개의 선을 만들고

다시 이어붙이신 건 아니죠??

그렇게 하면 완전 🐶고생!!!

이제 제가 그런 고생 안 하게 만들어줄게요

피피티의 늪에 빠진 여러분들을 제가 구해드릴게요

그럼🎶한번에🎵

끝내버리자

Let's go~💕

PPT에서 꺽은선 쉽게 만들기

꺽은선을 만들 때 선 2개를 이어붙이면

이런 불상사가 생긴답니다🤦‍♂️

완전 거슬리죠??

제일 먼저 해야 하는 것은

[자유형: 도형]을 찾는 것인데요

도형 그리기 메뉴를 보면 찾을 수 있어요

만약 도형이 보이지 않는다면??

자세히 버튼 을 누르고,

선 에서 "자유형: 도형"을 찾으시면 됩니다

자, 도형을 선택했다면

꺾은선을 만들 싶은 곳에 마우스 클릭!

그럼 선이 자유롭게 움직이는데요~

그 상태로 마우스를 클릭해 선을 꺾어도 좋고,

만약 초미세하게 각도를 조절하고 싶다면

Shift 키를 누른 채 마우스를 대각선 방향으로

움직여주세요!!

그럼 45° 기준으로 각도를 조절할 수 있습니다

원하는만큼 각도를 조절했으면 마우스를 클릭해주세요

그 다음, 다시 마우스를 움직이셔도 좋고

직선으로 선을 긋고 싶다면 Shift 키를 누른 채

마우스를 이동시켜주시면 됩니다

마지막으로 Enter 클릭!!

그래야 꺾은선이 완성됩니다

완전 쉽죠?!

추가로 선 끝에 도형을 넣고 싶다면??

도형을 직접 만들지 말고

[마우스 우클릭 > 도형 서식 > 선 > 화살표 머리 유형] 선택

여기에서 동그라미를 선택해주시면 됩니다

여기서 잠깐!!!

선이 시작된 곳이 머리고, 끝난 부분이 꼬리랍니다

만약 선이 끝난 부분에 동그라미를 붙이고 싶다면

화살표 꼬리 유형을 선택하셔야겠죠~? 😘

꺽은선을 활용한 PPT 슬라이드 예시

꺾은선은 PPT를 만들 때 아주 유용해요

이제부터 하나씩 그리지말고

오늘 배운 꿀팁으로 완벽하게 활용해보세요!!

그럼 다음 콘텐츠에서 만나용😎

🔥🔥감사합니다🔥🔥

엑셀 행과 열 자동으로 맞춰주는 직장인 필수 단축키!

파란펭귄 — Fri, 08 Nov 2024 17:04:18 +0900

엑셀에 내용을 넣는 작업에 몰두하다 보면

모두가 제멋대로인 행과 열의 간격이 나중에야 보이게 되는 거 저만 그런가요?

혹시 이럴 때 마다 하나씩 손으로 그 간격을 맞추고 계셨던 분들이라면

오늘 콘텐츠는 반드시 집중해 주세요!

왜냐하면 오늘은 엑셀 행과 열을 자동으로 맞춰주는

직장인 필수 단축키에 대해서 다뤄볼거기 때문이죠!

저에게는 지금 행과 열이 난장판인 엑셀 파일이 하나 있습니다.

누가봐도 정리가 필요해 보이죠?

이 상황을 자동 행과 열 맞춤 단축키를 통해

10초 만에 해결해 보겠습니다!

우선 Ctrl + A 단축키를 눌러 셀 전체를 선택해 볼게요

이 상태에서 Alt + H + O + I

이 단축키를 하나씩 차근차근 눌러보세요!

그러면 열 너비가 정리된 것을 확인할 수 있어요!

위 단축키는 열 너비를 정리하는 데 쓰이는 단축키랍니다.

이제는 Alt + H + O + A 단축키를 전과 동일하게

하나씩 차근차근 눌러볼까요?

그러면 행 높이도 자동으로 전부 맞춰진답니다!

어때요 굉장히 편하죠?

이 두 단축키를 외우고 있으면 엑셀 작업 후 마무리로

셀 정돈 하는데에는 10초도 걸리지 않아요!

반드시 꼭 메모해 뒀다가 활용하시기 바랄게요

감사합니다! 😁

PPT 용량 줄이는 방법

파란펭귄 — Fri, 08 Nov 2024 16:28:29 +0900

안녕하세요!!

오늘 다뤄볼 주제는
PPT 용량 줄이기입니다

🙋‍♀️이런 경험 있는 사람?🙋‍♀️

✅과제 제출해야 하는데, 파일 크기 제한으로 곤란했던 적
✅회사 메일로 파일 주고받을 때, PPT 용량이 커서 난감했던 적

이 글을 본다면 다시는!!
그런 고민 하지 않으셔두 됩니다

그럼 진짜 쉬운 PPT 용량 줄이기
시작해볼까요?🏃‍♂️‍➡️🏃‍♂️‍➡️

PPT 파일 용량을 줄여야 하는 이유

파일 크게 제한 때문에 PPT 파일 크기를 줄이는 경우가 많지만,

그 외에도 용량을 줄이면 여러 방면으로 좋은데요~

1. 인터넷 전송 속도 향상

큰 PPT 파일은 전송하는 데 시간이 오래 걸리죠.

하지만 파일 크기가 작으면 빠르게 전송할 수 있고,

받는 사람도 다운로드 하는 데 부담이 줄어듭니다

2. 저장 공간 확보

컴퓨터나 서버의 저장 공간이 부족할 때,

파일 크기를 줄이면 저장 공간을 더 효율적으로 사용할 수 있어요

3. 프레젠테이션 실행 속도 개선

파일이 크면 컴퓨터 성능이 저하될 수 있어

프레젠테이션 중에 지연이나 오류가 발생할 수 있어요.

작은 파일은 실행이 빠르고 안정적입니다.

PPT 용량 줄이는 방법

여기 100장이 넘는 PPT 파일이 있습니다

사진이나 영상이 많이 넣으면 용량이 50MB를 넘기도 하는데요,

한 번에 해결할 정도로

용량 줄이는 법은 정말 간단합니다

먼저 저장을 해야 하는데,

[Ctrl + Shift + S]를 눌러주세요

이건 '다른 이름으로 저장'의 단축키 랍니다 후후~😎

그리고 [도구 > 그림 압축]을 클릭하면

이런 화면이 나오는데,

이미지처럼 '잘려진 그림 영역 삭제' ,
'웹(150ppi)' 으로 설정하고 확인을 눌러주시면 됩니다

(만약 더 줄여야 한다면 전자 메일96ppi를 눌러주세요)

그럼 파일을 7배 정도 줄일 수 있어요

진짜 간단하죠?

👤"용량을 줄이면 화질이 떨어지지 않나요?"

대답은...

NO~!!!

PC나 인쇄할 때에도 화질에는 큰 차이가 없어요

PPT 용량 줄이는 방법에 대해 알아봤는데요~

혹시 이해되지 않는 부분이나,

위 방법대로 되지 않는다면

댓글로 질문 or 질문 게시판을 이용해주세요

감사합니다🎶

'$' 기호 사용법, 이렇게 사용하시면 됩니다!

파란펭귄 — Thu, 07 Nov 2024 16:55:12 +0900

오늘 알아볼 엑셀 꿀팁은 '$'기호 사용법입니다!

'$'기호를 자주 사용하는 상황 하나를 보여 드리면서

사용법을 설명 드릴테니 이 콘텐츠를 보신다면

'$' 기호 사용법에 대해서 이해하실 수 있을거에요!

오늘 $ 기호를 사용할 상황은 곱셈 함수 중

자동 채우기에 오류가 나는 경우인데요.

만약 엑셀 작업을 하시면서 이런 오류를

경험해 보신 적이 있으시다면

오늘 콘텐츠 집중해서 해결 방법을 알아가봐요!

경험이 없으신 분들도

콘텐츠 보시고 미리 예방하는 것도 좋겠죠?

그러면 시작해 보겠습니다

우리는 해당 셀을 통해 시간과 기준을 곱하여

수당을 계산할겁니다.

그러려면 함수를 통해 계산하면 되겠죠?

한 번 해볼게요

=E5(10)*D6(10,000) 이 함수를 통해

우리는 10 * 10,000이라는 계산을 할 수 있어요

위 계산을 아래 셀에도 적용시키기 위해 자동 채우기 기능을 활용했더니

아래 셀들에는 정상적으로 곱셈이 되지 않고, 오류가 발생한 모습을 확인할 수 있어요!

오른쪽으로 자동채우기를 했을 때도 마찬가지 입니다.

이럴 때 오류를 해결하기 위해 사용할 수 있는 것이 '$'기호에요!

'$'기호를 사용하기 전 우리는 고정되는 행과 열이 어디인 지 파악하는 과정이 필요해요

위 예제 파일에서는 시간은 5행이 고정, 기준은 D열이 고정이죠

그러면 함수에서 5와 D 각각의 앞에 $를 붙이면 됩니다!

이렇게 함수에 $ 기호를 사용한 뒤, 자동 채우기를 해볼게요.

행과 열 모두 오류 없이 자동 채우기가 정상적으로 적용된 모습입니다!

이제 모든 셀에 함수를 적용할 수 있겠죠?

이상으로 $기호를 사용하는 방법에 대해 알아봤어요!

앞으로 여러분들도 자동 채우기 오류가 발생했을 때 셀 참조 고정을 위해 $ 기호 사용하는 방법

많이 활용하시기 바랍니다!

오늘 콘텐츠는 여기까지에요.

또 좋은 정보를 들고 찾아오도록 할게요!

감사합니다 😁